Wir, d.h. CONREN Land Man­age­ment GmbH (“wir”), nehmen den Daten­schutz ernst und informieren Sie als Miet­inter­essen­ten und Besuch­er dieser Web­site hier­mit, wie wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­ar­beit­en und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den daten­schutzrechtlichen Regelun­gen zuste­hen. Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en im Sinne dieser Daten­schutz­in­for­ma­tion sind sämtliche Infor­ma­tio­nen, die einen Bezug zu Ihrer Per­son aufweisen, z.B. Name, Adresse, Kon­tak­t­dat­en, Geburts­da­tum (“per­so­n­en­be­zo­gene Daten”).

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Ver­ant­wortliche Stelle im Sinne des Daten­schutzrechts ist:
CONREN Land Man­age­ment GmbH
Bock­en­heimer Anlage 2
60322 Frankfurt

T: 0049–69-69766430–0
F: 0049–69-69766430–90

Unseren betrieblichen Daten­schutzbeauf­tragten erre­ichen Sie unter dsb@conrenland.com

Zwecke, zu denen Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erhoben und ver­ar­beit­et wer­den, und ihre Rechtsgrundlagen
Wir ver­ar­beit­en per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en im Ein­klang mit den Bes­tim­mungen der Daten­schutz-Grund­verord­nung (“DSGVO”), dem Bun­des­daten­schutzge­setz (“BDSG”) sowie anderen anwend­baren Datenschutzvorschriften.

2.1 Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Wir ver­ar­beit­en Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zur Vor­bere­itung, Begrün­dung, Durch­führung und Beendi­gung von Mietverträ­gen mit Ihnen. Dazu gehören ins­beson­dere die vorver­tragliche und ver­trags­be­zo­gene Kom­mu­nika­tion mit Ihnen, die entsprechende Abrech­nung und damit ver­bun­dene Zahlungstransaktionen.
Rechts­grund­lage für die vorste­hend beschriebene Daten­ver­ar­beitung ist die Ver­ar­beitung zur Ver­tragser­fül­lung und Vertragsdurchführung.
Die Bere­it­stel­lung der vor­ge­nan­nten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ist zum Abschluss bzw. zur Erfül­lung Ihres mit uns einge­gan­genen Ver­trages erforder­lich. Wenn Sie uns diese Dat­en nicht zur Ver­fü­gung stellen, wer­den wir den Abschluss des Ver­trags in der Regel ablehnen müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, für die Ver­tragser­fül­lung nicht rel­e­vante bzw. geset­zlich nicht erforder­liche Dat­en bereitzustellen.

2.2 Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Wir unter­liegen ein­er Vielzahl von geset­zlichen Verpflich­tun­gen (bspw. aus den Han­dels- und Steuerge­set­zen). Dies kön­nen unter anderem geset­zliche Auf­be­wahrungspflicht­en oder auch Auskun­ft­spflicht­en sein. Aus diesem Grunde ver­ar­beit­en wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zur Erfül­lung unser­er geset­zlichen Pflichten.

2.3 Zwecke im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Auf­grund ein­er Inter­essen­ab­wä­gung kann eine Daten­ver­ar­beitung zur Wahrung berechtigter Inter­essen von uns oder Drit­ten erfol­gen. Eine Daten­ver­ar­beitung zur Wahrung berechtigter Inter­essen erfol­gt beispiel­sweise im Zusam­men­hang mit der Bere­it­stel­lung von Kon­takt- und Mietver­trags­dat­en für eine Due Dili­gence im Zusam­men­hang mit möglichen Verkäufen des Mieto­b­jek­tes oder im Rah­men der Kom­mu­nika­tion mit ver­tragsrel­e­van­ten Ansprech­part­nern juris­tis­ch­er Per­so­n­en. Insofern haben wir ein wirtschaftlich­es Inter­esse, Ihre Dat­en für diese Zwecke zu ver­wen­den, das ein berechtigtes Inter­esse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO darstellt.

2.4 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Eine Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en für bes­timmte Zwecke kann auch auf­grund Ihrer Ein­willi­gung erfol­gen. Soweit wir eine Ver­ar­beitung auf eine Ein­willi­gung stützen, weisen wir Sie geson­dert darauf hin. Sie kön­nen die Ein­willi­gung jed­erzeit wider­rufen. Der Wider­ruf ein­er Ein­willi­gung wirkt erst für die Zukun­ft. Ver­ar­beitun­gen, die vor dem Wider­ruf erfol­gt sind, sind davon nicht betrof­fen und bleiben rechtmäßig.

2.5 Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung der Website

Abge­se­hen von den vor­ge­nan­nten Daten­ver­ar­beitungsvorgän­gen find­et eine Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en auch im Rah­men der Nutzung dieser Web­site statt.

2.5.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Wenn Sie auf unsere Web­site zugreifen, wer­den automa­tisch Infor­ma­tio­nen von Ihnen erfasst.
(a) Kat­e­gorien per­so­n­en­be­zo­gen­er Daten
Die per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en, die wir bei einem Besuch dieser Web­site ver­ar­beit­en, umfassen hier­bei ins­beson­dere die Art des Web­browsers, das ver­wen­dete Betrieb­ssys­tem, den Domain­na­men Ihres Inter­net-Ser­vice-Providers sowie Ihre IP-Adresse.
Diese Dat­en wer­den eben­falls in den Log­files unseres Sys­tems gespeichert.
(b) Zweck der Verarbeitung
Die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en dient der Sich­er­stel­lung eines prob­lem­losen Verbindungsauf­baus der Web­site, der Sich­er­stel­lung ein­er rei­bungslosen Nutzung unser­er Web­site, der Auswer­tung der Sys­tem­sicher­heit und ‑sta­bil­ität sowie zur Opti­mierung unser­er Website.
© Rechtsgrundlage
Die Ver­ar­beitung erfol­gt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Inter­ess­es an der Verbesserung der Sta­bil­ität und Funk­tion­al­ität unser­er Web­site. Wir ver­wen­den Ihre Dat­en nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Per­son zu ziehen. Infor­ma­tio­nen dieser Art wer­den von uns gegebe­nen­falls anonymisiert sta­tis­tisch aus­gew­ertet, um unseren Inter­ne­tauftritt und die dahin­ter­ste­hende Tech­nik zu opti­mieren. Vor diesem Hin­ter­grund beste­ht ein über­wiegen­des Inter­esse an der Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, um Ihnen die Nutzung dieser Web­site zu ermöglichen.
(d) Speicherdauer
Die Dat­en wer­den gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhe­bung nicht mehr erforder­lich sind. Dies ist für die Dat­en, die der Bere­it­stel­lung der Web­site dienen, grund­sät­zlich der Fall, wenn die jew­eilige Sitzung been­det ist.
Im Falle der Spe­icherung der Dat­en in Log­files ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüber­hin­aus­ge­hende Spe­icherung ist möglich. In diesem Fall wer­den die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuord­nung des aufrufend­en Besuch­ers nicht mehr möglich ist.
(e) Tech­nis­che Maß­nah­men zum Schutz der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten
Um die Sicher­heit Ihrer Dat­en bei der Über­tra­gung zu schützen, ver­wen­den wir dem aktuellen Stand der Tech­nik entsprechende Ver­schlüs­selungsver­fahren (z. B. SSL) über HTTPS.
(e) Pflicht zur Bere­it­stel­lung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten
Die Bere­it­stel­lung der vor­ge­nan­nten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ist wed­er geset­zlich noch ver­traglich vorgeschrieben. Ohne diese Dat­en ist jedoch der Dienst und die Funk­tions­fähigkeit unser­er Web­site nicht gewährleis­tet. Zudem kön­nen einzelne Dien­ste und Ser­vices nicht ver­füg­bar oder eingeschränkt sein.

2.5.2 Verwendung von Web Fonts von Adobe Typekit

Diese Seite nutzt zur ein­heitlichen Darstel­lung von Schrif­tarten so genan­nte Web Fonts, die von Adobe Type­kit bere­it­gestellt wer­den. Beim Aufruf ein­er Seite lädt Ihr Brows­er die benötigten Web Fonts in ihren Browser­cache, um Texte und Schrif­tarten kor­rekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen ver­wen­dete Brows­er Verbindung zu den Servern von Adobe Type­kit aufnehmen. Hier­durch erlangt Adobe Type­kit Ken­nt­nis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Web­site aufgerufen wurde. Die Nutzung von Adobe Type­kit Web Fonts erfol­gt im Inter­esse ein­er ein­heitlichen und ansprechen­den Darstel­lung unser­er Online-Ange­bote. Dies stellt ein berechtigtes Inter­esse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Brows­er Web Fonts nicht unter­stützt, wird eine Stan­dard­schrift von Ihrem Com­put­er genutzt. Weit­ere Infor­ma­tio­nen zu Adobe Type­kit Web Fonts find­en Sie unter https://typekit.com/ und in der Daten­schutzerk­lärung von Adobe Type­kit: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html

2.6 Weitere Zwecke und Zweckänderungen

Sofern neben den bere­its beste­hen­den Zweck­en andere Zwecke zur Daten­ver­wen­dung entste­hen, prüfen wir, ob diese weit­eren Zwecke mit den ursprünglichen Erhe­bungszweck­en kom­pat­i­bel und damit vere­in­bar sind. Ist dies nicht der Fall, wer­den wir Sie über eine solche Zweck­än­derung informieren. Liegt keine ander­weit­ige Rechts­grund­lage für die weit­ere Daten­ver­wen­dung vor, wer­den wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht ohne Ihre Ein­willi­gung verwenden.
3. Empfänger oder Kat­e­gorien von Empfängern Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten
Zu den unter Zif­fer 2 genan­nten Zweck­en wer­den wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en auch an externe Unternehmen weit­ergeben. Empfänger Ihrer Dat­en sind im Rah­men der oben beschriebe­nen Daten­ver­ar­beitun­gen insb. IT Dien­stleis­ter, externe Rechen­zen­tren, Dien­stleis­ter zur Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwen­dun­gen, Poten­tielle Erwer­ber von Mieto­b­jek­ten, Wirtschaft­sprü­fungs­ge­sellschaften, Steuerkan­zleien, Recht­san­walt­skan­zleien, Asset Man­ag­er und Prop­er­ty Manager.
4. Über­mit­tlung der Dat­en an ein Drittland
Im Rah­men der Daten­ver­ar­beitung wer­den wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in ein Land außer­halb der Europäis­chen Union/des Europäis­chen Wirtschaft­sraums über­mit­teln. Für diese Über­mit­tlung wer­den wir angemessene Schutz­maß­nah­men für die Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en tre­f­fen. Sie kön­nen sich an die unter Zif­fer 1 genan­nten Kon­tak­t­dat­en wen­den, um eine Kopie dieser Garantien zu erhalten.
5. Dauer der Spe­icherung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten
Sofern in dieser Daten­schutz­in­for­ma­tion nicht ander­weit­ig angegeben, ver­ar­beit­en wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en für die Dauer unser­er Geschäfts­beziehung mit Ihnen. Das schließt auch die Anbah­nung eines Ver­trages (vorver­traglich­es Rechtsver­hält­nis) und die Abwick­lung eines Ver­trages mit ein.
Darüber hin­aus unter­liegen wir ver­schiede­nen Auf­be­wahrungs- und Doku­men­ta­tion­spflicht­en, die sich u. a. aus dem Han­dels­ge­set­zbuch und der Abgabenord­nung ergeben. Die dort vorgegebe­nen Fris­ten zur Auf­be­wahrung bzw. Doku­men­ta­tion betra­gen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäfts­beziehung bzw. des vorver­traglichen Rechtsver­hält­niss­es hinaus.
Fern­er kann eine län­gere Auf­be­wahrungs­dauer auf­grund geset­zlich­er Ver­jährungsvorschriften notwendig sein, zum Beispiel zur Erhal­tung von Beweismitteln.
Sind die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en für die Erfül­lung ver­traglich­er oder geset­zlich­er Pflicht­en und Rechte nicht mehr erforder­lich, wer­den diese gelöscht, es sei denn, deren — befris­tete — Weit­er­ver­ar­beitung ist zur Erfül­lung der unter Zif­fer 2 aufge­führten Zwecke aus einem über­wiegen­den berechtigten Inter­esse erforder­lich oder auf­grund ein­er Ein­willi­gung ges­tat­tet. Ein solch­es über­wiegen­des berechtigtes Inter­esse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der beson­deren Art der Spe­icherung nicht oder nur mit unver­hält­nis­mäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Ver­ar­beitung zu anderen Zweck­en durch geeignete tech­nis­che und organ­isatorische Maß­nah­men aus­geschlossen ist.
6. Ihre Rechte
Nach Maß­gabe der geset­zlichen Bes­tim­mungen kön­nen Sie fol­gende Rechte uns gegenüber gel­tend machen:

So haben Sie das Recht, von uns Auskun­ft über Ihre bei uns gespe­icherten Dat­en nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Ein­schränkun­gen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
Auf Ihren Antrag hin wer­den wir die über Sie gespe­icherten Dat­en nach Art. 16 DSGVO berichti­gen, wenn diese unzutr­e­f­fend oder fehler­haft sind.
Wenn Sie es wün­schen, wer­den wir Ihre Dat­en nach den Grund­sätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere geset­zliche Regelun­gen (z.B. geset­zliche Auf­be­wahrungspflicht­en oder die Ein­schränkun­gen nach § 35 BDSG) oder ein über­wiegen­des Inter­esse unser­er­seits (z. B. zur Vertei­di­gung unser­er Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Unter Berück­sich­ti­gung der Voraus­set­zun­gen des Art. 18 DSGVO kön­nen Sie von uns ver­lan­gen, die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en einzuschränken.
Auch haben Sie das Recht, Ihre Dat­en unter den Voraus­set­zun­gen von Art. 20 DSGVO in einem struk­turi­erten, gängi­gen und maschi­nen­les­baren For­mat zu erhal­ten oder sie einem Drit­ten zu übermitteln.
Fern­er ste­ht Ihnen ein Beschw­erderecht bei ein­er Daten­schutza­uf­sichts­be­hörde zu (Art. 77 DSGVO). Gerne kön­nen Sie sich zunächst an unseren Daten­schutzbeauf­tragten wenden.
Fern­er kön­nen Sie gegen die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en Wider­spruch nach Art. 21 DSGVO ein­le­gen (für weit­ere Infor­ma­tio­nen siehe im Kasten).

Zur Ausübung dieser Rechte kön­nen Sie sich unter Nutzung der unter Zif­fer 1 genan­nten Kon­tak­t­dat­en an uns wenden.
Infor­ma­tion über Ihr Wider­spruch­srecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Daten­ver­ar­beitung auf der Grund­lage ein­er Inter­essen­ab­wä­gung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Daten­ver­ar­beitung im öffentlichen Inter­esse) erfol­gt, Wider­spruch einzule­gen, wenn dafür Gründe vor­liegen, die sich aus Ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bes­tim­mung gestütztes Pro­fil­ing im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Leg­en Sie Wider­spruch ein, wer­den wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr ver­ar­beit­en, es sei denn, wir kön­nen zwin­gende schutzwürdi­ge Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die Ihre Inter­essen, Rechte und Frei­heit­en über­wiegen, oder die Ver­ar­beitung dient der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechtsansprüchen.
Wir ver­ar­beit­en Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en auch, um Direk­twer­bung zu betreiben. Sofern Sie keine Wer­bung erhal­ten möcht­en, haben Sie jed­erzeit das Recht, Wider­spruch dage­gen einzule­gen; dies gilt auch für das Pro­fil­ing, soweit es mit solch­er Direk­twer­bung in Verbindung ste­ht. Diesen Wider­spruch wer­den wir für die Zukun­ft beachten.
Der Wider­spruch kann form­frei erfol­gen und sollte möglichst an die unter Zif­fer 1 genan­nten Kon­tak­t­dat­en gerichtet wer­den an.